ניהול מרחבי הוא המפתח להצלחה בחברה

מנהלי המשרד מחפשים את המשחק שלהם יהיה חכם לקחת רמז ממורים בבית הספר היסודי, ספקים ארוכים של תרשים ישיבה. הצבת החניך בכיתה ליד הילד העצל ביותר בבית הספר הוא לא רק משהו שעבד בבית - זה טכניקה כי החוקרים מייעצים עסקים לנצל היום.

על פי דו"ח חדש של חברת ניהול כישרונות Cornerstone OnDemand ובית הספר למינהל עסקים בהרווארד, "ניהול מרחבי" - המיקום האסטרטגי והפיזי של העובדים בארגון - הוא המפתח להצלחה. כלומר, המגמה של תוכנית קומת משרדים פתוחה עשויה להפוך לנורמה, אם הבוסים העתידיים הם אסטרטגיים לגבי מי יושב ליד מי.

כיסאות מחדש עשויים להיראות כמו פתרון טוב מכדי להיות אמיתי, אבל החוקרים מאחורי דו"ח זה טוענים שזה באמת מה שנדרש. מה שזה באמת מגיע הוא מה שמתואר "אפקט הגלישה" - כאשר הביצועים של עובד אחד משפיע על הביצועים של אחר.

"מקור ההשפעות של הגלישה הוא שילוב של השראה ושל לחץ חברתי מפני קרבה פיזית קרובה לעובדים בעלי ביצועים גבוהים", כך מצאו החוקרים.

כיצד ליצור סביבת עבודה שמובילה להצלחה היא על ידי יצירת זיווג סימביוטי או עובדים בתוך שטח פיזי - כאשר זה קורה, הביצועים הארגוניים משתפרים ב -15%.

החוקרים מאחורי דו"ח זה קבע זאת על ידי לימוד חברת טכנולוגיה של 2,000 אנשים על פני שנתיים. במהלך תקופה זו, החוקרים ביצעו פעולות ביצוע אשר נחשב כמה טוב העובד עושה לאור מי הם היו מוקפים פיזית. זה היה הגלישה המחושבת, המתוארת בדו"ח כ"ערך מצטבר של כל שכנות העובד, משוקלל על ידי המרחק ".

הם קבעו כי תכנית פרודוקטיבית כוללת תמרון של עובדים שונים אשר כישוריהם ניתן לשבור לשלוש קבוצות - אלה המצטיינים בפרודוקטיביות, איכות, או מי הם תערובת כללית של שניהם. החוקרים גילו כי החברה הייתה המוצלחת ביותר כאשר עובדים יצרניים הוצבו ליד העובדים האיכותיים והכלליסטים היו מקובצים יחד. ישיבה אסטרטגית זו הוסיפה רווח שנתי של 1 מיליון דולר לארגון.

בצד ההפוך, הגלישה התרחשה גם כאשר "עובדים רעילים" הונחו זה על גבי זה - עובדים אשר מזיקים ישירות לביצועים של ארגון. החוקרים מצאו שכאשר עובדים רעילים קרובים זה לזה, ההסתברות שאחד מהם יופעל עולה ב -27%. זה לא אומר שיש לפטר אותם - אלא שהחוקרים טוענים כי זה מדגים את העוצמה של סביבת עבודה ומייעצים למנהלים להציב את העובדים ה"רעילים "שלהם באופן אסטרטגי לצד כללים.

המרחב הפיזי מתואר בדו"ח כ"משאב בלתי מנוצל "לביצועים משופרים - דבר שעשוי להיראות מפתיע בהתחלה כאשר אתה מחשיב שאנחנו בני האדם עובדים במרחב הפיזי לכאורה לנצח. אבל מה שחשוב באמת הוא הדינמיקה המשתנה של המרחב הפיזי.

"מצאתי מידה מפתיעה (לי) של השפעה על הביצועים שלנו מגיע הסידורים ישיבה במשרד שלנו", אמר מחבר שותף דילן מינור כדי הפוך בדואר האלקטרוני. "זה לא עד להיסטוריה של ימינו שהנהלת ההנהלה חשבה איך לארגן אותה טוב יותר.. תנועת החלל הפתוח היא דוגמה לכך: הפיכת הפריסות למשרד פתוחות יותר, בתקווה לאלץ את העובדים להיות קרובים יותר זה לזה, וכתוצאה מכך יש יותר שיתוף פעולה ".

מינור מאמין כי בעוד וניהול מרחבי תמיד היה חשוב, זה יהיה יותר ויותר בשימוש. כיום, יותר ויותר משרדים עוברים מן הרצפה מבוך תוכניות מבוך שנעשה פופולרי בשנות ה -60, לעבר פריסות המשרד הפתוח. נכון לשנת 2014, כ -70% מהמשרדים האמריקאיים לא היו בעלי מחיצות נמוכות או מחיצות נמוכות - מגמה של טיטנים עסקיים כמו גוגל ואמריקן אקספרס.

עם זאת, פטפוט סביב תוכניות הרצפה הפתוחה עבר מתואר אותם כתנועה "באופנה" כדי "להרוס את מקום העבודה." זה נובע בעיקר העובדה כי בעוד שהם יוצרים חלל כולל, משרדים פתוחים הם גם באמת מסיח את הדעת. חקירות למשרדים פתוחים מצאו שרוב העובדים מוצאים בהן פגיעה בפריון, ביצירתיות ובשביעות הרצון הכללית בעבודה.

האם המגמה של המשרדים הפתוחים תהיה הפוכה? סביר להניח, אבל עד שזה יקרה, ישיבה אסטרטגית באמצעות ניהול מרחבי עשוי להיות תיקון מהיר כי משרדים רבים זקוקים. אבל אזהרה הוגנת: החוקרים מאחורי דו"ח זה מצאו כי ההשפעות של גלילה נמשך רק כחודשיים אם העובד פחות פרודוקטיבי מאוחר יותר התרחק מהעובד פרודוקטיבי ביותר. לחץ חברתי שנוצר על ידי הצבת שני סוגים של עובדים יחד הוא כוח רב עוצמה, אבל זה לא עובד אלא אם התחרות שלך יושבת ממש לידך.