אימייל עושה אותך נורא בעבודה שלך, ואתה צריך להתעלם זה יותר

אין מחסור בהמצאות איומות של גיל העשרה: הצעות, אתגר הקונדום, ואת האוזן- vaping לבוא בראש. אבל הרעיון הכי קטסטרופלי אי פעם הביא הרביעי על ידי המוח צעיר מראש צריך להיות דוא"ל.

אנחנו בטוחים שהממציא הצעיר V.A. Shiva Ayyadurai - שהחלה בניית הקוד הראשון (http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) של מה שהפך לדוא"ל במכרז בן 14 - התכוון היטב לרעיון "אמינות גבוהה, רשת רחבה, מערכת דואר אלקטרוני". אך מחקר חדש מאוניברסיטת מישיגן, אחד הראשונים למדוד את ההשפעות של "הסחות דעת בדוא"ל" על מנהלים, מנהיגות, ואת הפרודוקטיביות, הוא די מרשיע.

אנחנו צריכים כנראה כל לחזור רק באמצעות דואר חילזון וטלפונים מסתובבים עכשיו בזמן שאנחנו עדיין יש את ההזדמנות.

למה הדוא"ל הוא כל כך יעיל

הערכה זו עשויה להיראות קשה, אך היקף הניקוז של אימייל על הזמן שלנו ומשאבים הוא די מדאיג. על פי העיתון החדש, שפורסם ב כתב עת לפסיכולוגיה יישומית, אנחנו מבלים כמעט שמונה שעות בשבוע בפשטות מחלים מ distractions דוא"ל. זה כמעט יום עבודה מלא בכל שבוע בילה מחדש התמקדות על מה שאתה מנסה לעשות לפני שאתה רק צריך לענות על שיר סירנה של Gmail.

"הדוא"ל הוא שימושי, אבל זה יכול להיות משבש ואפילו מזיק אם נעשה שימוש מופרז או לא מתאים," אמר ראסל ג 'ונסון, פרופסור לניהול במישיגן המדינה ואת המחבר הראשי של המאמר בהצהרה.

הבעיה הגדולה ביותר כי הדוא"ל מציג? יש לה את הפוטנציאל להסיח את דעתנו מדברים חשובים יותר, במיוחד למנהלים. כאשר הבוס שלך מבלה יותר מדי זמן בדוא"ל, סוגים של משימות הם נוטים יותר להזניח דברים שנקרא התנהגויות מנהיג, אשר, בכנות, נשמע סוג חשוב.

"התנהגויות מנהיגות מתייחסות למניעים ומעוררי השראה, מדברים באופטימיות על העתיד או מסבירים מדוע משימות עבודה חשובות", הסביר ג'ונסון. "כאשר מנהלים מצמצמים את התנהגות המנהיגים ואת התנהגויות המבנה שלהם, הוכח כי ביצועי המשימות של העובדים, שביעות הרצון בעבודה, המחויבות הארגונית, המוטיבציה הפנימית והמעורבות יורדים כליל, ומתח העבודה והרגשות השליליים של העובדים גדלים".

במילים אחרות, מנהלים שמבלים יותר מדי זמן בדוא"ל לא מקדישים מספיק זמן להנחיית העובדים שלהם, מה שמניע את איכות העבודה על כל המשתנה שניתן להעלות על הדעת, עד כמה הם נעשים עד כמה הם מאושרים. כפי שמתברר, אנחנו צריכים אותם לשיחות המוטיבציה פיפי הרבה יותר ממה שאנחנו חושבים!

למרבה המזל, יש לתקן די פשוט כאן, אשר לבדוק את הדוא"ל שלך על לוח זמנים. יש דברים חשובים בדואר הנכנס הזה שאנחנו לא יכולים להתעלם ממנו בדיוק, אבל על ידי בדיקת הדוא"ל שלנו על לוח זמנים, אנחנו יכולים לצמצם אותם שמונה או כך שעות בשבוע אנו מבלים מעבר הלוך וחזור בין השניים מבלי לתת עבודה חשובה או תזכורות נופל דרך סדקים.